ERP-onafhankelijke financiële consolidatie

Exsion Corporate

Exsion Corporate (voorheen bekend onder de naam ExQL) functioneert als betrouwbare consolidatie omgeving voor tientallen klanten. Exsion Corporate ondersteunt automatisch het verzamelen en verifiëren van de gegevens (realisatie en forecast) van de werkmaatschappijen, de eliminatie tussen de werkmaatschappijen en genereert rapportages voor management en het bestuur van de organisatie. Beursgenoteerde bedrijven en (internationale) ondernemingen gebruiken deze consolidatie-applicatie. 

Onze klanten doen vaak meer met Exsion Corporate dan alleen de financiële rapportage. Niet financiële gegevens zoals het aantal werknemers per werkmaatschappij worden verzameld en mee geconsolideerd. Met behulp van Excel kunnen rapporten aangepast worden en visueel aantrekkelijker gemaakt.

Consolidatie in een oogwenk

Tijd over voor dingen die echt belangrijk zijn

Met Exsion Corporate hoef je niet meer achter de cijfers aan om overzichten compleet te krijgen. In de centrale database achter Exsion Corporate worden alle rapporten uit de groep automatisch ingelezen en geconsolideerd. Knippen en plakken behoort dus tot het verleden, waardoor de gegevens in één keer kloppen. Zelfs je presentatievorm -als een fraai digitaal boekwerk of een printvariant- wordt door Exsion voor je samengesteld. Nu kunnen jullie tijd steken in de dingen die echt belangrijk zijn. 

Eén oplossing voor alle rapportages

Omdat alle gegevens al in de database zitten

Bij de invoer en bij de consolidatie neemt Exsion je werk uit handen. Door slimme checks en validaties kloppen alle gegevens die bij de bron worden ingelezen. Bij de consolidatie voert Exsion de berekeningen uit die voor jullie rapporten belangrijk zijn. De rapportages bouw je gemakkelijk zelf, waardoor je geen consultant nodig hebt bij iedere verandering die je door wilt voeren. Door de flexibiliteit van Exsion Corporate -Exsion past in feite op iedere digitale bron- gebruiken veel klanten de software ook voor o.a. veiligheidsrapportages, liquiditeitsprognoses en rapporten over jullie ecologische voetafdruk. 

De techniek

De software is gemaakt met behulp van Microsoft-technologie en gangbare Office producten (zoals Excel en Outlook). De database wordt geleverd in SQL Server Express-formaat (de gratis versie). Om Exsion Corporate te draaien hebben jullie een relatief lichte server nodig. Investeringen in de hardware en software zijn beperkt en zeer makkelijk schaalbaar. Exsion Corporate kunnen we ook als cloudoplossing leveren.

De projectaanpak

HB Software ontwikkelt een eerste basis rapportageset (verlies- en winstrekening en balans) en richt de database in. Jullie krijgen een driedaagse training in applicatiebeheer en formulierenbouw, waarna jij en je collega’s zelf aan de slag kunnen. HB Software doet dan een stap terug en ondersteunt jullie bij het aanmaken en aanpassen van eigen sets.

Cases

Case: consolidatie en prognose

De coöperatie heeft vestigingen in 22 landen. Er is 1 ERP-systeem dat gebruikt wordt voor product- en voorraadbeheer en financiële administratie, met uitzondering van financiële planning en rapportage gebruikt. Exsion Corporate ondersteunt uitsluiting van verkoop tussen sectoren onderling, budgettering, prognoses en financiële consolidatie. De rapportage voor de Raad van Commissarissen wordt automatisch gegenereerd.

Case: consolidatie in buy-and-build-strategie 

Exsion Corporate draait al jaren soepel en stabiel en biedt financiële en managementconsolidatie aan 350 bedrijven in Europa. De beursgenoteerde moeder besluit tot de grootste acquisitie in haar historie. In twee maanden tijd moeten er 180 bedrijven extra geconsolideerd worden en 150 extra gebruikers (automatisch) de cijfers aanleveren. De deadlines worden gehaald en na twee maanden worden de cijfers van de nieuwe dochter meegeconsolideerd.

Case: consolidatie die na afsplitsing blijft doorlopen 

Een Engels bedrijf wordt overgenomen door een investeringsmaatschappij. Om de rapportage door te laten lopen wordt Exsion Corporate, het consolidatiesysteem van de moeder, aangeschaft. De rapportageset wordt grotendeels overgenomen. De investeringsmaatschappij brengt andere Amerikaanse bedrijven onder het hiervoor genoemde bedrijf en brengt de groep gedeeltelijk naar de beurs. Exsion Corporate toont haar flexibiliteit in het omgaan met deze aanpassingen en vormt de rapportageruggengraat van dit internationale bedrijf.

Case: consolidatie en prognose van projecten 

Een Nederlandse bouwbedrijf vertrouwt haar bedrijfsprocessen toe aan haar ERP. Echter worden prognoses van in de regio uitgevoerde en de financiële consolidatie gedaan met Exsion Corporate. Exsion Corporate vormt daarmee de financiële rapportagespil van het bedrijf: elke maand worden prognoses geëvalueerd en de toekomstige winstgevendheid op de voet gevolgd. 

Case: consolidatie van drijvend materieel 

Een internationaal opererend sleepbedrijf gebruikt Exsion Corporate om gegevens te verzamelen over de bedrijfsvoering van schepen die wereldzeeën bevaren. Elke maand is bij de holding bekend wat het resultaat is van elk afzonderlijk schip en hoe het zich zal ontwikkelen in de toekomst.

Case: consolidatie van investeringen 

Een investeringsmaatschappij heeft wereldwijd investeringen in mijnbouw en bedrijven die grondstoffen produceren. Lokale accountants stellen per kwartaal de cijfers op en sturen rapporten in die met behulp van Exsion Corporate geconsolideerd worden, dat op haar beurt overzichten genereert. De investeringsbeheerder kan prestaties van de werkmaatschappij perfect volgen. De investeringsmaatschappij kan zelf de wijzigingen in rapportagepakketten aanbrengen.

DE VOORDELEN

  • lage investering
  • klanten kunnen zelf aan de slag - geen afhankelijkheid van consultants
  • beproefde technologie
  • korte doorlooptijd
  • flexibel
  • Exsion Corporate is onafhankelijk van de business software (ERP) van de klant
  • best practices door de veelheid van situaties waar Exsion Corporate voor gebruikt wordt
  • eindgebruikers met Excel-kennis hebben geen opleiding nodig - een instructie volstaat
     

DE FEATURES

- Meerdere consolidatiebomen: financial, management, juridisch
  e.a.
- Verschillende rekeningschema’s
- Autorisatie: per gebruiker, per proces en per organisatie of een combinatie
- Flexibele rapportagemogelijkheden
- Open interface: automatisch inlezen van gegevens uit elk ERP systeem
- Distributie van rapporten via fileshare, mail en download
- SOX compliant
- Alle valuta
- Balanspresentatie; verloopstaten
- Intercompany eliminatie

Werkt Exsion voor jullie?

Wil je eens van één van onze specialisten horen of Exsion Corporate past op jullie specifieke situatie of behoeften? We denken graag met je mee.

Exsion Corporate – Demo

Benieuwd naar Exsion Corporate? We komen het graag aan jullie laten zien. In de vrijblijvende Exsion Corporate demo laat het Exsion team je kennis maken met werking achter de razendsnelle samenvoeging van alle administraties. Je ziet voorbeeldrapporten zoals jullie die ook gebruiken en ontdekt waarom Exsion zoveel flexibiliteit in rapportagemogelijkheden biedt voor zulke lage kosten.  Vraag de Exsion Corporate demo vandaag nog aan. 

DEMO Exsion Corporate

Brochure Exsion Corporate

Je vindt hieronder de actuele brochure over Exsion Corporate. Voorbeeldrapporten zien? Kijk bij Dit is Exsion om te zien hoe vertrouwd Exsion aanvoelt.
Brochure Exsion Corporate

contact